가계부작성

 

가계부작성

 

1. 가계부의 계정과목을 수시로 입력하지 않고 항목을 클릭해서 입력

    할 수 있는 드롭다운 버튼을 사용하도록 작성해봅시다.  

      다음과 같이 계정과목을 작성하세요.

       

 

2. sheet1를 선택한후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이름바꾸기를

    합니다. [항목]이라고 입력한후 엔터키를 누릅니다.

   

 

3. 탭색를 클릭하여 시트 탭색 서식에서 색을 변경합니다.

   

 

4. [유효성검사]는 가계부에 기입하는 각 항목을 입력할 때 일일이

    내용을 입력하지 않고 드롭다운 메뉴에 미리 만들어진 계정과목에

   서 선택할 수 있도록 하는 것입니다. 

   [이름정의]는 유효성 검사를 효율적으로 하기 위해서 다른 시트에

   있는 항목의 계정과목들을 참조할 수 있도록 주요 항목의 셀들을 묶

   어 이름을 정의해두는 것입니다.

   수입과 지출을 묶어서 [이름상자]에 구분이라는 이름으로 정의 합

   니다.

   

  

5. 경상수입과 임시수입을 묶어서 수입이라는 이름으로 정의합니다.

   

 

6. 식대비에서 의복비...의료비까지 범위를 묶어서 지출이라는 이름을

   의합니다.

 

7. 세부적인 계정과목들은 전체묶어서 이름만들기를 합니다.

    B2...I15까지 범위를 선택하고 [삽입] - [이름] -[만들기]를 클릭합

    니다.

 

 

8. 이름 만들기창에서 첫 행의 이름으로 만들기 위해서 왼쪽 열을 체

   크 해제합니다. 그러면 B2...B15까지 드래그하여 범위를 묶으면 이  

   름상자에는 경상수입이라는 이름이 정의 되어 있는 것을 볼 수 있습

   니다.

   

 

9. 다음과 같은 가계부의 형식을 만들어 보겠습니다.

    년도와 월을 회전자 버튼을 이용하여 년도와 월이 변경되게 합니다

   

 

10. 년도에 회전자 버튼을 넣어보겠습니다

    

       

11. [보기] - [도구모음] - [양식]을 클릭합니다.

     양식도구상자에서 회전자를 클릭하면 마우스 모양이 열십자모양

      으로 바뀝니다. 이때 년도옆에 드래그하여 원하는 크기만큼 그립

      니다. 월도 같은 방법을 이용하여 작성합니다.

    

 

12. 구분항목에 유효성검사를 적용하기 위해 [데이터] - [유효성검

      사]메뉴를 클릭합니다.  드롭메뉴단추를 누르면 구분에 수입을

      입력할지 지출을 입력할지 선택만 할수 있도록 하겠습니다.

       

 

13. 설정탭에서 유효성 조건의 제한대상을 목록으로 설정합니다.

        원본에는 F3번 키를 눌러서 구분을 선택합니다.

     

 

 

 14. 대항목도 유효성검사를 적용합니다.

      유효성 조건에는 목록이며, 원본에는 =INDIRECT($B4)라고 입력

      합니다.

       

 

 

15. 소항목도 유효성검사를 적용합니다.

      유효성 조건에는 목록이며, 원본에는 =INDIRECT($C4)라고 입력

      합니다.

      목록버튼이 모두 정상적으로 작동되면 B4...D4셀을 선택해서 맨

     아래 부분까지 내역을 채우기 핸들로 동일 서식을 복합니다.

   

 

16 수입액, 지출액, 합계, 이월금액, 잔액등은 [,] 서식을 적용합니다.

    날짜에는 가운데정렬서식을 적용합니다.

    1월분의 가계부 양식이 완성되면 복사합니다.

    2월분으로 이름 바꾸기와 탭색을 변경합니다.

    2월의 이월금액은 1월의 잔액에 해당하므로 =을 입력한후 1월 시트

   로 옮긴후 잔액을 클릭하면 ='1월'!G29이라고 입력됩니다.

    2월시트를 3월시트로 복사한 후 3월 시트의 이월금액은 ='2월'!G29

    로 수정해야 합니다. 이와같이 계속 반복합니다.