1. 컴퓨터 상식/★ 엑셀

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행복유통 2009. 3. 6. 01:30

 

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1. 행/열/셀의 이해

   ① 행 : 엑셀의 워크시트안에서 가로줄을 행이라 하며 행번호는

             엑셀창의 왼쪽에 위치합니다.

   ② 열 : 엑셀의 워크시트안에서의 세로줄을 열이라 하며 열머릿글

             은 엑셀창의 위쪽에 위치합니다. 

   ③ 셀 : 행번호와 열머리가 만나는 부분을 말하며 엑셀에서 데이

             터를 입력하는 기본단위입니다.

   ④ 채위핸들 : 셀의 오른쪽 아랫쪽에 조그만 사각형으로 마우스

             를 갔다 놓으면 포인터의 모양이 + 로 변합니다.

      

 

2. 입력자료 관리

   ① 문자 입력 : 셀에 문자는 항상 기준이 셀의 왼쪽 맞춤정렬로 데이

       터를 입력합니다.

   ② 숫자 입력 : 셀에 숫자는 기본이 셀의 오른쪽 정렬로 데이터를 입

       력합니다.

   ③ 특수 문자 : 자음을 입력한 다음 한자키를 눌러 나오는 특수문자

       목록에서 해당하는 특수문자를 선택하여 입력합니다.

 

   ④ 한자입력 : 한글을 입력한 다음 해당 글자 뒤에 커서를 두고 한자

       키를 눌러 나오는 한자목록에서 원하는 한자를 선택하여 입력합

       니다.

       블럭으로 설정한 다음 한자키를 선택하면 한글/한자변환 대화상

       자가 표시되고, 해당 한자를 목록에서 선택한 다음 변환키를 눌

       러 한자로 변환합니다.

    ⑤ 날짜 입력 : 년,월,일 대신 - 나 /를 사용하여 입력합니다.

   ⑥ 시간 입력 : 시,분,초 대신 :를 사용하여 입력합니다.

   ⑦  :  복사하려는 데이터가 입력된 셀 범위를 선택한

        후 마우스 오른쪽 단추를 누른후 복사를 선택하거나 단축키로

        CTRL+C를 누릅니다.  

    ⑧  : 잘라내려는 데이터가 입력된 셀 범위를 선택한

        후 마우스 오른쪽 단추를 누른후 잘라내기를 선택하거나 단축키

        로 CTRL+X를 누릅니다.

    ⑨  : 잘라내기를 하거나 복사를 선택한 데이터를

        원하는 위치로 옮겨 마우스 오른쪽 단추를 누른후 붙여넣기를

        선택하거나, 단축키 CTRL+V를 누릅니다.  

    ⑩ 채우기 : 핸들을 이용하여 각 데이터를 자동으로 채우기 합니다.

 

3. 연속 및 비연속 데이터 설정

   ① 연속 테이터 선택 : 마우스로 해당 영역을 드래그하여 선택하거

       나 처음 셀을 선택한 뒤 SHIFT키를 누른상태에서 마지막 셀을 클

       릭하여 선택합니다.

  ② 비연속 데이터 선택 : 처음 데이터를 마우스로 클릭하여 선택한

      다음 두번째 셀 선택부터는 CTRL키를 누른 상태에서 클릭하여 선

      택합니다.