행복유통 2009. 4. 24. 00:36

 

함수란

 

1. 함수란

    ① 하나 이상의 값을 사용하여 작업을 수행하고 하나 이상의 값을

        반환 하도록 미리 작성된 수식입니다.

    ② 자주 사용하는 복잡한 계산식을 간단히 하기 위해 지정된 구조

        에 따라 일련의 계산 과정을 미리 정의 해둔 수식입니다.

    ③ 사용자는 함수를 사용하기 위해 함수가 필요한 인수만 입력하면

        결과를 쉽게 얻을 수 있습니다.

 

2. 함수의 형식

    함수도 하나의 수식으로 =(등호)로 시작하여 함수이름, 왼쪽괄호,

    인수 ,콤마(또는 쎄미콜론), 오른쪽괄호등으로 이루어졌습니다.

 

   <형식>

    =SUM(A5:A20)

    ① =(등호) : 수식을 나타내는 표시로 함수도 수식이므로 반드시 =

        기호로 시작합니다.

    ② 함수이름 : 계산이나 논리계산을 할 수 있는 함수 이름으로 사용

        하고자 하는 계산이 무엇인지를 정해진 함수이름을 통해 지정합

        니다.

    ③ 괄호 : 인수의 영역을 지정합니다.

    ④ 인수 : 실질적인 계산이나 논리가 이루어지는 데이터가 있는 셀

        범위입니다. 즉 사용하고자 하는 계산이 무엇인지를 정해진 함

        수명을 통해 지정합니다.

    ⑤ 콜론 : 인수와 인수를 구분하는 표현기호입니다.

 

3. 함수에서 인수로 사용되는 데이터

   ① 숫자 : 숫자는 인수로 사용 가능합니다. (1,4,50,2000....)

   ② 참조영역 : 셀 주소, 셀 범위로 셀 영역을 (:콜론)으로 사용하여

       인수로 사용가능합니자.(A2, D5:D30)

 

   ③ 문자열 : ""(따옴표)를 사용하면 모두 문자열로 처리됩니다.

       단 함수마법사를 사용할 경우는 ""을 사용하지 않습니다.

       ("반포본동", "123", "A8:A90","123-12345"

   ④ 논리값 : 참과 거짓값으로 나타내며 TRUE와 FALSE 연산에서

       사용됩니다.

   ⑤ 수식 : 실질적인 계산이 이루어지는 식으로 함수식 안에 수식인

       다른 함수식을 인수로 사용할 수 있습니다.

       (IF(F3="","",COUNTA($F$3:F3)), INDEX(INT(ROW()/3)*3+COLUMN())

 

4. 입력방법

   ① 함수 마법사 방법으로 입력 

         

          함수 검색(S): 텍스트 창에 "합계"를 입력하고 검색단추를 클릭하

                          함수 선택 목록에 SUM이라는 함수를 검색할 수 있

                          습니다.

       범주 선택(C): 드롭다운 목록에서 함수가 속한 범주를 선택

       함수 선택(N): 범주에 해당하는 함수 목록이 표시되며 원하는 함

                          선택할 수 있습니다. 함수 선택창에서 함수로 시작

                          알파벳을 입력하면 함수들이 나열되어 나타남.

      함수 선택 창에서 SUM을 입력하면 함수 인수 창이 열립니다.

        

         확인단추를 클릭합니다. 

   ② 리본메뉴로 입력

       [수식]리본 메뉴를 클릭한 후 [함수라이브러리]그룹에서 함수삽

       명령을 누릅니다.

          

   ③ 바로가기키로 입력

           함수 이름을 알고 있는 상태에서 =MAX(입력합니다.

       반드시 괄호 "(" 열기까지 입력해야 합니다. 그런다음 [CTRL+A]

       를 누르면 함수 인수창이 열립니다.

       

        최대값을 구하고자 하는 범위를 지정한 후 확인 단추를 클릭.

   ④ 수식 편집 상자로 입력

        수식 입력상자에 직접입력합니다.

              

   ⑤ 자동합계로 입력

       에서 표시를 누르면 합계가 계산되므로 자동합

      계라는 텍스트나   드롭단추를 클릭하여 최대값을 클릭합니다.

     

   ⑥ 도움말 이용하기

       함수의 종류가 많으며, 사용시 주의 사항도 많이 있으므로 함수

       에 대한 에제와 함께 상세한 설명을 보기 위해서 도움말을 사용

       합니다.

       엑셀 화면 오른쪽 상단에 도움말 아이콘를 클릭합니다.

       도움말 대화상자의 입력창에 SUM입력후 검색버튼을 클릭

       SUM에 대한 상세한 설명과 예제를 확인하면서 도움을 받을 수

       있습니다.