함수란
1. 함수란
① 하나 이상의 값을 사용하여 작업을 수행하고 하나 이상의 값을
반환 하도록 미리 작성된 수식입니다.
② 자주 사용하는 복잡한 계산식을 간단히 하기 위해 지정된 구조
에 따라 일련의 계산 과정을 미리 정의 해둔 수식입니다.
③ 사용자는 함수를 사용하기 위해 함수가 필요한 인수만 입력하면
결과를 쉽게 얻을 수 있습니다.
2. 함수의 형식
함수도 하나의 수식으로 =(등호)로 시작하여 함수이름, 왼쪽괄호,
인수 ,콤마(또는 쎄미콜론), 오른쪽괄호등으로 이루어졌습니다.
<형식>
=SUM(A5:A20)
① =(등호) : 수식을 나타내는 표시로 함수도 수식이므로 반드시 =
기호로 시작합니다.
② 함수이름 : 계산이나 논리계산을 할 수 있는 함수 이름으로 사용
하고자 하는 계산이 무엇인지를 정해진 함수이름을 통해 지정합
니다.
③ 괄호 : 인수의 영역을 지정합니다.
④ 인수 : 실질적인 계산이나 논리가 이루어지는 데이터가 있는 셀
범위입니다. 즉 사용하고자 하는 계산이 무엇인지를 정해진 함
수명을 통해 지정합니다.
⑤ 콜론 : 인수와 인수를 구분하는 표현기호입니다.
3. 함수에서 인수로 사용되는 데이터
① 숫자 : 숫자는 인수로 사용 가능합니다. (1,4,50,2000....)
② 참조영역 : 셀 주소, 셀 범위로 셀 영역을 (:콜론)으로 사용하여
인수로 사용가능합니자.(A2, D5:D30)
③ 문자열 : ""(따옴표)를 사용하면 모두 문자열로 처리됩니다.
단 함수마법사를 사용할 경우는 ""을 사용하지 않습니다.
("반포본동", "123", "A8:A90","123-12345"
④ 논리값 : 참과 거짓값으로 나타내며 TRUE와 FALSE 연산에서
사용됩니다.
⑤ 수식 : 실질적인 계산이 이루어지는 식으로 함수식 안에 수식인
다른 함수식을 인수로 사용할 수 있습니다.
(IF(F3="","",COUNTA($F$3:F3)), INDEX(INT(ROW()/3)*3+COLUMN())
4. 입력방법
① 함수 마법사 방법으로 입력
함수 검색(S): 텍스트 창에 "합계"를 입력하고 검색단추를 클릭하
함수 선택 목록에 SUM이라는 함수를 검색할 수 있
습니다.
범주 선택(C): 드롭다운 목록에서 함수가 속한 범주를 선택
함수 선택(N): 범주에 해당하는 함수 목록이 표시되며 원하는 함
선택할 수 있습니다. 함수 선택창에서 함수로 시작
알파벳을 입력하면 함수들이 나열되어 나타남.
함수 선택 창에서 SUM을 입력하면 함수 인수 창이 열립니다.
확인단추를 클릭합니다.
② 리본메뉴로 입력
[수식]리본 메뉴를 클릭한 후 [함수라이브러리]그룹에서 함수삽
명령을 누릅니다.
③ 바로가기키로 입력
함수 이름을 알고 있는 상태에서 =MAX(입력합니다.
반드시 괄호 "(" 열기까지 입력해야 합니다. 그런다음 [CTRL+A]
를 누르면 함수 인수창이 열립니다.
최대값을 구하고자 하는 범위를 지정한 후 확인 단추를 클릭.
④ 수식 편집 상자로 입력
수식 입력상자에 직접입력합니다.
⑤ 자동합계로 입력
에서
표시를 누르면 합계가 계산되므로 자동합
계라는 텍스트나 드롭단추를 클릭하여 최대값을 클릭합니다.
⑥ 도움말 이용하기
함수의 종류가 많으며, 사용시 주의 사항도 많이 있으므로 함수
에 대한 에제와 함께 상세한 설명을 보기 위해서 도움말을 사용
합니다.
엑셀 화면 오른쪽 상단에 도움말 아이콘를 클릭합니다.
도움말 대화상자의 입력창에 SUM입력후 검색버튼을 클릭
SUM에 대한 상세한 설명과 예제를 확인하면서 도움을 받을 수
있습니다.