경력증명서작성

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행복유통 2010. 2. 24. 13:49

경력증명서작성

데이터 유효성검사, Lookup, Datedif함수를 이용하여 다음과 같은 경력증명서 양식에 적용해서 완성해 보도록 하겠습니다.

1. 다음과 같은 퇴직자명단을 입력합니다.

Sheet1에 위와 같은 퇴직자 명단을 입력하시고 Sheet1의 이름을 [퇴직자명단]이라고 변경합니다.

주민등록번호를 입력하면 경력증명서 양식에 맞는 인적 사항이 적용되어 경력증명서가 발급되도록 하겠습니다.

A2:G7까지 범위를 선정하신후 [수식]탭의 [정의된 이름]이라는 그룹의 [선택 영역에서 만들기]를 클릭하면 다음과 같은 선택 영역에서 이름만들기라는 창이 열립니다. 첫 행에만 체크하시고 확인 버튼을 클릭합니다.

2. 경력증명서 양식을 입력하기 위해서 Sheet2에 페이지 설정을 다음과 같이 합니다.

Sheet2를 [경력증명서]라를 이름으로 이름바꾸기 합니다.

[경력증명서]시트에서 경력증명서 양식을 만들기 위해서 다음과 같이 열 너비와 행 높이를 조정하시고 테두리를 경력증명서 양식에 맞게 적용하십시오

① 열 너비는 다음과 같습니다.

A의 열 너비 : 1 B의 열 너비 : 2.22 C의 열 너비 : 14.22

D의 열 너비 : 22 E의 열 너비 : 14.22 F의 열 너비 : 22

G의 열 너비 : 2.22로 수정하십시오.

② 행 높이는 다음과 같습니다.

1의 행 높이 : 16.50 2의 행 높이 : 25.50 3의 행 높이 : 16.50

4의 행 높이 : 17.25 5의 행 높이 : 45.75 6의 행 높이 : 16.50

7의 행 높이 : 25.50 8의 행 높이 : 22.50

9에서 11행의 높이 : 39.75 12에서 13의 행 높이 : 19.50

14의 행 높이 : 63.75 15의 행 높이 : 48.00 16의 행 높이 : 89.25

17의 행 높이 : 33.75 18의 행 높이 : 77.25

19에서 21의 행 높이 : 30.00 22 의 행 높이 : 22.50

으로 수정하십시오.

③ 경력증명서 양식을 보시고 괘선과 셀 합치기를 하여 완성하십시오.

④ 경력증명서라는 제목은 맑은고딕, 30포인트, 파랑색으로 서식을 지정하신후 채우기 효과를 아래와 같이 적용하십시오.

⑤ 위와 같이 본사에서 재직하였음을 증명합니다.라는 텍스트는 맑은고딕, 20포인트로 서식을 지정하십시오.

⑥ 날짜의 경우는 =TODAY()함수를 사용하시고 표시형식을 년 월 일로 나타나도록 아래와 같이 선택하십시오.

⑦ C2에서 E2까지는 아래와 같이 입력하신후 채우기 효과를 적용하십시오.

⑧ D2에 셀을 옮긴후에 데이터 유효성검사를 다음과 같이 적용하십시오. 주민번호만 입력하면 경력증명서가 작성되기위해입니다

⑨ 주민등록번호가 입력되면 퇴직자명단에서 성명, 본적, 소속, 생년월일, 직위, 재직기간, 근속기간이 색인될 수 있도록 하기 위한 함수를 지정하도록 합니다.

⑩ D9 : LOOKUP(D2,주민등록번호,성명)

D10 : LOOKUP(D2,주민등록번호,본적)

D11 : LOOKUP(D2,주민등록번호,소속)

D12 : LOOKUP(D2,주민등록번호,입사일)

D13 : LOOKUP(D2,주민등록번호,퇴사일)

입사일과 퇴사일은 다음과 같이 표시형식을 변경합니다.

F9 : DATE(LEFT(D2,2),MID(D2,3,2),MID(D2,5,2))

생년월일은 다음과 같이 표시형식을 지정합니다.

F10 : D2

F11 : LOOKUP(D2,주민등록번호,직위)

F12 : ="("&DATEDIF(D12,D13,"Y")&"년"&DATEDIF(D12,D13,"YM")

&"개월"&DATEDIF(D12,D13,"MD")+1&"일간)"

나머지 부분은 경력증명서 약식을 보고 완성하면 됩니다.

주민등록번호를 입력하면 경력증명서가 완성되어 인쇄하면 됩니다.

인쇄범위를 설정하여 인쇄합니다.