한글 엑셀 2003란
엑셀이란 한글, 파워포인트, 데이터베이스와 함께 대표적인 사무용 프로그램으로 데이터를 찾거나 계산을 하는 일과 데이터 분석, 수치 계산 등의 업무를 간편하게 하기 위한 프로그램을 말하며, 지출, 수입의 관리, 성적 관리 등 개인적인 용도에서부터 복잡한 업무처리의 용도까지 여러 가지 작업을 매우 효율적으로 할 수 있습니다. 또한 기본적인 문서 작성 기능이나 단순히 수치를 계산하는 기능을 뛰어 넘어 그림, 차트, 매크로 등을 이용하여 작업을 편리하게 할 수 있으며 이외에도 일반 업무용 문서 작성에도 사용됩니다.
1. 한글 엑셀 2003의 대표적인 기능
① 문서 작성 기능 : 워드프로세서의 기능을 가지고 있어 별도의 워드프로세서 프로그램이 없더라도 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.
② 계산 기능 : 데이터를 계산하고 함수를 이용하여 복잡한 계산을 간단하게 해 주며, 반복되는 계산을 자동으로 처리합니다.
③ 차트 기능 : 엑셀에 입력된 데이터를 차트로 나타내어 데이터의 분석을 쉽게 합니다.
④ 데이터베이스 기능 : 데이터를 정렬하고, 조건에 맞게 검색하기 위한 기본적인 데이터베이스 기능을 가지고 있습니다.
2. 엑셀 2003의 기본화면
① 제목표시줄 :
② 메뉴표시줄 :
③ 도구모음 :
④ 워크시트 : 각종 데이터의 입력, 계산 등의 기본적인 작업을 할 수 있는 공간
⑤ 행과 열 : 가로 줄과 세로 줄로 구성되는데, 세로 줄을 “열”, 가로줄을 “행”이라고 합니다. 열의 이름은 A, B, C, D ..... 등 알파벳으로 표시되며 총 256개의 열이 있습니다. 행의 이름은 1, 2, 3, 4 .... 등 숫자로 표기되는데 65,536개로 이루어짐
⑥ 셀과 셀 주소 : 셀은 행과 열이 만나 생기는 조그만 네모 칸으로 데이터를 입력하고 조작하는 기본적인 공간입니다. 셀 주소는 B7, A1 과 같이 열과 행의 이름
⑦ 수식 입력 줄 : 셀 포인터가 있는 셀의 데이터의 수식
⑧ 이름 상자 : 셀 포인트가 위치한 셀의 주소, 이름, 함수표시
⑨ 작업창 : 문서 관리나 파일 검색, 클립보드의 내용을 쉽게 확인
⑩ 서식도구
3. 데이터의 입력과 삭제
① 데이터의 입력 : ꎠ / √단추/ ꍫ +ꎠ/
② 데이터의 삭제 : 여러 셀 데이터 삭제/ ꎷ/ 단축키
③ 데이터의 수정 : ꍠ/ 수식 입력 줄/ 더블클릭
④ 한자 입력 : 한 글자 변환/ 단어 입력 후 변환
⑤ 특수문자 입력하기 : 삽입- 기호
4. 범위 설정과 자동 채우기
① 범위 설정 : ꍬ/ ꍭ
② 자동 채우기 : 숫자 데이터(ꍭ+채우기핸들)/ 요일, 날짜, 분기 데이터(채우기핸들) ‘(소따옴표):일련번호입력
③ 셀 병합 후 가운데정렬
5. 데이터의 이동과 복사
① 데이터의 이동 : 단축메뉴/ 직접 드래그
② 데이터의 복사 : 단축메뉴/ ꍭ +드래그
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키 |
기능 |
키 |
기능 |
키 |
기능 |
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ꎠ |
입력 |
ꍬ 방향 키 |
범위지정 |
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ꍮ |
셀이동 |
= |
수식 |
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ꍠ |
수정 |
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ꍭ+X |
오려두기 |
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ꍭ+C |
복사 |
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ꍭ+V |
붙이기 |
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ꍭ방향 키 |
셀이동 |
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7. 테두리 괘선
범위지정 ☞ 셀 서식 ☞ 테두리 탭