데이터 유효성 검사 - (숫자 유효성)

 

데이터 유효성 검사 - (숫자 유효성) 

데이터 유효성 검사란 : 워크시트에 데이터를 입력할 때 입력할 수 있는 데이터의 유형이나 입력이 가능한 값의 범위를 미리 지정하는 것입니다. 정수, 소수점, 날짜, 시간, 목록, 텍스트길이, 사용자지정등 유효성 검사 기능으로 입력 가능한 데이터의 종류를 제한 할 수 있으며, 입력 가능하는 데이터에 대한 설명, 메시지를 표시하거나 잘못 된 값을 입력했을 때 오류메시지를 나타낼 수 있습니다.

 

 

1. 정수 유효성 검사 :  [B4:B14] 영역에는 0부터 100 사이의 정수만 입력할 수 있도록 설정하기 위해서 [B4:B14]을 블록으로 지정한 다음 [데이터]탭 - [데이터 도구]그룹 - [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 

[제한 방법과 설정사항]

[데이터 유효성] 대화상자의 [설정]탭에서 제한 대상을 지정한 다음 제한 방법을 지정합니다. 제한 방법을 무엇으로 지정했는지에 따라서 최소값이나 최대값 등 세부 설정 사항이 달라집니다.

 

위와 같이 지정한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

 

만약 [B4:B14]의 영역에 0부터 100사이의 정수가 아닌 다른 값을 입력하면 다음 오류 메시지가 표시 됩니다.

 

위와 같은 메시지가 표시 되게 하기 위해서 [데이터]탭 - [테이터 도구] 그룹 - [데이터 유효성 검사] -[데이터 유효성] 대화상자에서 [오류메시지]탭에서 다음과 같이 입력하면 됩니다.

 

[B4:B14]의 영역에 데이터를 입력하기 위해 셀을 선택하면 [데이터 유효성]에서 지정한 설명 메시지가 표시되어 입력 가능한 값의 범위를 알려 줍니다.

 

위와 같이 설명 메시지가 나타나기 위해서는 [데이터 유효성] 대화상자의 [설명 메시지]탭에서 다음과 같이 입력하면 됩니다.

 

2. 소수점 유효성 검사 : [C4:C14] 영역의 셀에 1.0이상을 입력하기 위해서 [설정]탭에서 [제한대상]은 소수점, [제한방법]은 ">"로 설정

 

[설명 메시지]탭에서는 다음과 같이 입력합니다.

 

[C4:C14] 영역의 셀에 데이터를 입력하기 위해 셀 포인트를 옮기면 다음과 같은 설명 메시지가 표시 됩니다.

 

[C4:C14] 영역의 셀에 1.0보다 작은 값을 입력할 경우 경고 메시지가 나타나도록 할 경우 다음과 같이 입력합니다.

 

3. [데이터 유효성]대화창의 [오류메시지]탭에서 스타일

중지   :  유효하지 않은 데이터를 입력하지 못하게 합니다.

 

경고   : 유효하지 않은 데이터를 입력할 수가 있으며 경고 메

                        시지만 표시하여 알립니다.

 

정보   : 유효하지 않은 데이터를 입력할 수가 있으며 정보 메

                      시지만 표시하여 알립니다.