데이터 유효성 검사 - (목록 유효성)

 

데이터 유효성 검사 - (목록 유효성)

 

1. 목록 유효성 검사 : 목록버튼을 누르면 나타나는 데이터를 선택하여 입력하도록하는 데이터 입력 방법입니다. 목록 버튼를 사용하는 이유는 입력 데이터값을 잘 못 입력하는 것을 방지하기 위한 방법중 하나입니다.

 

[B3:B10]셀에 영업부, 개발부, 교육부, 인사부,총무부중에서 목록을 선택해 하나의 데이터를 입력하기 위해서 블록으로 지정한 후 [데이터]탭에서 [데이터 도구]그룹의 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

 

[데이터 유효성]대화상자의 [설정]탭에서 [제한 대상]을 목록으로 선택하고, [원본]은 선택할 데이터를 직접 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

[B3:B10]셀의 각 셀을 클릭하면 셀 오른쪽에 목록 단추가 표시되므로 목록 버튼을 클릭하여 원본에서 지정한 데이터중 원하는 데이터를 클릭하면 셀에 입력됩니다.

목록 버튼에서 데이터를 선택하지 않고 직접 데이터를 입력해도 됩니다.

 

 

[데이터 유효성]대화상자에서 원본을 직접 입력하지 않고 먼저 목록을 입력하여 범위로 지정할 수 있습니다. 원본에 직접 입력했던 데이터를 워크시트의 [E3:E7]셀의 영역에 미리 데이터를 입력해 두고 원본을 셀 범위로 지정할 수 도 있습니다.

 

 원본에서 [E3:E7]셀의 영역을 블록으로 지정하면 블록으로 지정된 부분은 점선으로 선택되면서 원본에는 [=$E$3:$E$7]으로 지정됩니다.

 

2. 이미 입력한 데이터 검사 : 이미 입력한 데이터에 유효성 검사에 어긋나는 데이터를 찾아 수정할 수 있습니다.

 

[데이터]탭 - [데이터 도구]그룹 - [데이터 유효성 검사]의 드롭단추를 클릭하여 [잘못된 데이터]를 클릭하면 설정 되어 있는 데이터 유효성 검사에 어긋나는 데이터에는 빨간색 타원이 표시되면서 잘못 된 데이터 임을 표시합니다.

 

빨간색 타원의 잘못 입력된 데이터를 정확한 데이터로 입력하면 빨간색 타원이 지워집니다. 또는 [유효성 표시 지우기]를 선택하면 되는데 단, [유효성 표시 지우기]는 잘못  입력된 데이터 값은 그대로 유지하면서 빨간색 타원만 지워집니다.